Cestovní náhrady podle zákoníku práce s komentářem a příklady od 1. 1. 2015

9. aktualizované vydání Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, vyžadoval úpravu řady zákonných norem a tato změna je zapracovaná v zákoně č. 303/2013 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím rekodifikace soukromého práva. V části šedesáté sedmé je zpracována úprava zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Zákonné úpravy, které předcházejí části sedmé zákoníku práce, mají přímou návaznost na tuto část, ve které jsou zaměstnancům stanovena pravidla a podmínky, na základě kterých jsou jim poskytovány cestovní náhrady. Nechybujte v oblasti cestovních náhrad Pro správnou aplikaci části sedmé zákoníku práce je nezbytné seznámit se se všemi navazujícími paragrafy, které mají přímou návaznost na oblast, podle které jsou cestovní náhrady poskytovány – k tomu napomáhá právě tato publikace. I nadále je nezbytné se zaměřovat na úspory u zaměstnavatelů ve všech jejich činnostech, při kterých vynakládají nemalé výdaje, a to i v oblasti týkající se poskytování cestovních náhrad. Z těchto důvodů je potřeba plně využívat zákonem dané možnosti pro zahrnování těchto výdajů v co nejvyšší míře do daňově uznatelných nákladů. Praktické návodné příklady Je nutné znovu připomenout i legislativní úpravu provedenou zákonem č. 365/2011 Sb., která přinesla zásadní změny pro oblast cestovních náhrad, to je mj. poskytování stravného, a to jak tuzemského, tak i zahraničního a jeho krácení, popřípadě i nevyplácení. Zvýšená pozornost je věnována také změnám týkajícím se místa pravidelného pracoviště pro účely poskytování cestovních náhrad. Na jednotlivých příkladech uvedených v publikaci je demonstrován zákonný postup pro zaměstnavatele tak, aby nedocházelo k nesprávnému účtování a byly poskytovány všechny cestovní náhrady, které určuje zákonná úprava, a současně aby nedocházelo k nezákonnému postupu. Rovněž pomocí praktických příkladů se čtenář dozví, jaké jsou daňově uznatelné výdaje a z čeho je nezbytné odvést daň a platby pojistného. Vybrané příklady jsou zaměřeny rovněž i na promlčecí lhůty pro uplatnění práva zaměstnance na cestovní náhrady s odkazem na občanský zákoník (např. právní úkony, neplatnost, obecná promlčecí lhůta, náhrada škody atd.). Další příklady řeší mj. i sledovanou problematiku v oblasti školství. Další řešená problematika a prováděcí předpisy pro rok 2015 Pozornost je věnována různým výkladům, které nejsou v souladu se zákoníkem práce, a uživatelům je doporučen správný postup při řešení sledované problematiky. Předmětem řešení jsou také možnosti pro poskytování cestovních náhrad i v jiných právních vztazích, pokud bylo jejich poskytování sjednáno s odkazem na zákoník práce, nebo v případě, že tak stanoví zvláštní právní předpis. Nové prováděcí předpisy platné pro rok 2015, včetně úplného znění části sedmé zákoníku práce a na něj navazujících paragrafů, jsou součástí této publikace.